Auszubildender als Kaufmannfrau- Büromanagement (m/w/d)

Standort: München

Vollzeit

Nutze die Gelegenheit für eine abwechslungsreiche Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bei Graf-Dichtungen in München! Bei uns erhältst du Einblicke in alle Bereiche des Büromanagements – von Tätigkeiten wie Büroorganisation und Kundenbetreuung bis hin zur Finanzbuchhaltung. Mit einem Realschulabschluss oder Abitur bringst du die besten Voraussetzungen für diese spannende Ausbildung im Büro mit und legst den Grundstein für ein organisiertes und strukturiertes Berufsbild.

Ausbildungsart

Duale Berufsausbildung

Ausbildungsdauer

3 Jahre

Benötigter Schulabschluss

Abgeschlossene Schulausbildung

Ihre Aufgaben sind:

Die fachkundige Beratung unserer Kunden im Geschäft
Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
Unterstützung in der Buchhaltung
Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail, Post oder direkt am Telefon
Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf und Lager, Verwaltung und Organisation

Was sollten Sie mitbringen?

Freude am Verkaufen, Kontaktfreudigkeit und Flexibilität
Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten
Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office-Programmen
erfolgreicher Schulabschluss
Interesse für kaufmännische Prozesse und Lernbereitschaft

So schaffen wir die richtige Atmosphäre:

Umfassende fachliche Ausbildung

Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen (VWL)

Familiäre Atmosphäre

Sorgfältige Einarbeitung

Teamevents

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe anspricht und Sie Wert auf ein angenehmes Betriebsklima in einem netten Team legen, dann nutzen Sie einfach unser Bewerbungsformular, um uns Ihre Unterlagen zu schicken.

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Die Ausbildung im Büromanagement

In der dreijährigen dualen Ausbildung erwarten Kaufleute für Büromanagement vielfältige und spannende Tätigkeiten, dazu gehören das Bearbeiten der Post, die Termin- und Besprechungskoordination sowie die Verwaltung von Akten und Dokumenten. Auch die Kundenbetreuung und Kommunikation sind zentrale Bestandteile deiner Ausbildung: Hier lernst du, sowohl schriftlich als auch mündlich professionell mit Kunden*innen und Geschäftspartner*innen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und Beschwerden zu bearbeiten.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Finanzbuchhaltung und dem Rechnungswesen. Hier übernehmen die Kaufleute Aufgaben wie die Verwaltung von Rechnungen, das Buchen von Geschäftsvorfällen und das Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Finanzabteilung. Zudem wirst du in die Personalverwaltung eingeführt, wo du bei der Führung von Personalakten, der Zeiterfassung und der Organisation von Büromaterial unterstützt.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Ausbildung im Büromanagement

Was macht man in der Ausbildung zum Büromanagement?

In der Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement erwirbt man Kenntnisse in Büroorganisation, Kundenbetreuung und Finanzbuchhaltung. Man lernt, Dokumente zu verwalten, Termine zu koordinieren und aktiv an Projekten sowie der Kommunikation mit Kund*innen mitzuwirken.

Wie lange dauert die Ausbildung Büromanagement?

Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre. Sie ist dual organisiert, was bedeutet, dass du sowohl praktische Erfahrungen im Ausbildungsbetrieb sammelst als auch theoretische Kenntnisse in der Berufsschule erwirbst. In einigen Fällen kann die Ausbildungsdauer auf zwei Jahre verkürzt werden, beispielsweise wenn du bereits eine einschlägige Ausbildung oder relevante Vorkenntnisse hast.

Was ist der Unterschied zwischen Bürokauffrau und Büromanagement?

Der Begriff „Bürokauffrau“ bezieht sich auf einen traditionellen Ausbildungsberuf, der mittlerweile durch die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement ersetzt wurde. Während die Ausbildung zur Bürokauffrau vor allem allgemeine administrative Aufgaben abdeckte, bietet das moderne Büromanagement eine breitere Palette an Inhalten, einschließlich Projektmanagement und digitale Büroprozesse. Dadurch eröffnen sich vielfältigere Karrierechancen und Spezialisierungsmöglichkeiten in der heutigen Arbeitswelt.

Welche Berufe kann man als Kauffrau für Büromanagement machen?

Nach der Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement stehen dir zahlreiche berufliche Möglichkeiten offen, darunter Positionen als Sachbearbeiter*in, Personalreferent*in oder Assistenz der Geschäftsführung. Du kannst in verschiedenen Branchen arbeiten, sei es im Marketing, in der Finanzbuchhaltung oder im Projektmanagement. Diese Vielfalt an Karrieremöglichkeiten ermöglicht es dir, deinen individuellen Interessen und Fähigkeiten nachzugehen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kaufmann für Büromanagement und einem Kaufmann für Bürokommunikation?

Die Kauffrau bzw. der Kaufmann für Bürokommunikation war ein Ausbildungsberuf in Deutschland, der sich auf administrative und organisatorische Aufgaben in Büros konzentrierte. Dieser Beruf wurde jedoch 2014 durch den Kaufmann bzw. die Kauffrau für Büromanagement ersetzt, um die Ausbildung zu modernisieren und besser auf die Anforderungen der heutigen Arbeitswelt abzustimmen.

Welchen Abschluss braucht man für Büromanagement?

Für die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement ist formal kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis bevorzugen die meisten Ausbildungsbetriebe jedoch Bewerber*innen mit der mittleren Reife oder sogar Abitur. Grund dafür ist, dass der Beruf vielseitige Fähigkeiten erfordert, darunter gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik sowie Koordination und Überblick im Beruf.

Auszubildende*r als Kaufmann*frau- Büromanagement (m/w/d)