Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Graf-Dichtungen GmbH 
Vertreten durch Catrin Graf (Geschäftsführerin) 
Franz-Josef-Delonge-Straße 12-14 
81249 München 
E-Mail: buchhaltung@graf-dichtungen.de 
Telefon: +49 89 2175 4604 80 

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Aktualisierung Ihrer Kundendaten in unseren Systemen zur Aktivierung der E-Rechnungsformate „ZUGFeRD“ oder „X-Rechnung“ informieren.

Zweck der Verarbeitung

Die im Formular eingegebenen Daten mit oder ohne Personenbezug werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet: Aktualisierung Ihrer Kundendaten in unseren elektronischen Systemen und Umstellung Ihres Rechnungsbezugs auf ein gültiges E-Rechnungsformat (ZUGFeRD, X-Rechnung)

Verantwortliche Organisation

Verantwortlich für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der Umfrage ist die Graf-Dichtungen GmbH.

Der Anbieter „Lamapoll“, die Lamano GmbH & Co. KG, ist unser Auftragsverarbeiter der die Umfrage hostet. Die Tätigkeit der Lamano GmbH & Co. KG beschränkt sich darauf, die technischen Voraussetzungen für das Anbieten der Online-Umfrage zu schaffen und die Online-Umfrage in unserem Auftrag durchzuführen.

"Lamapoll"

Lamano GmbH & Co. KG
Frankfurter Allee 69
10247 Berlin

Hinweis:
Soweit Sie die Internetseite von Lamapoll (lamapoll.de) aufrufen, ist der Anbieter von Lamapoll für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Teilnahme an der Umfrage des Verantwortlichen nicht erforderlich.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Teilnahme an der Online-Umfrage werden die folgenden Daten verarbeitet:

• Firmendaten
  • Firmierung inkl. Rechtsform
  • Adressdaten
  • Steuernummer
  • Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Personenbezogene Daten zur Geschäftsführung
  • Personenbezogene Daten zur Buchhaltung
  • Bankdaten (Kontoinhaber:in, IBAN und BIC)
  • E-Mail-Adresse Rechnungsempfang
• Personenbezogene Daten zu Ansprechpersonen in der Buchhaltung (optional)
• Gewünschtes E-Rechnungsformat (ggfs. inkl. Leitweg-Identifikationsnummer)

Umfang und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung der Umfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten nur soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse i.S.d. der effektiven Durchführung der Umfrage haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Online-Umfrage verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. 

Mit unseren Auftragsverarbeitern haben wir die notwendigen Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Datenschutzbeauftrage

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte benannt:

Dr. Charlotte Lauser
Dr. Gerhard-Hanke-Weg 31
85221 Dachau
E-Mail: datenschutz@graf-dichtungen.de

Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten, abgesehen von einer konkreten Löschanfrage Ihrerseits, grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.